Unser Service für Sie :

 

- Dokumenten- und Aktentransport:

Wir transportieren selbst...Deutschlandweit...kein Post oder Paketversand...dafür sind uns Ihre Dokumente zu wichtig !

 

- Arbeitsvorbereitung Ihrer Akten und Dokumente: 

Wir bereiten Ihre Dokumente für den Scanprozess vor. (enttackern, entheften,  glätten und ausbessern von Einrissen).

 

- Scannen ihrer Akten und Dokumente mit unseren Hochleistungsscannern: 

Wir scannen Ihre Dokumente und liefern diese in allen gängigen Formaten und auf allen gängigem Medien aus( OCR PDF, PDF oder TIFF auf CD/DVD, USB-Stick,Festplatte oder FTP-Übertragung)

 

- Indexierung der Scanndaten:            

Auch die Datenerfassung um Ihren digitalen Dokumenten eindeutige Namen zu geben oder eine Indexierung in Ihrem Öffnet externen Link in neuem FensterDMS kann gerne von uns übernommen werden

 

- Aktenvernichtung oder Rücktransport:

Gerne bieten wir Ihnen auch den Rücktransport der Akten/Ordner zu Ihnen an. (In den Originalordnern und gemäß der vereinbarten Absprache).

Natürlich übernehmen wir für Sie auch gerne die ordnungsgemäße Aktenvernichtung nach BDSG Sicherheitsstufe 3 .

Wenn Sie sich für eine revisionssichere digitale Archivierung  entschieden haben, dann ist eine weitere physische Aufbewahrung Ihrer eingescannten Dokumente und Akten weitgehend unnötig

Nach einer gewissen Lagerzeit bei uns im Hause und nach Abstimmung mit Ihnen , erfolgt die Aktenvernichtung bei Öffnet externen Link in neuem Fensterwww.akta.de mit Übergabe eines dementsprechenden Zertifikates.

 

Unser Service rund um Ihre Dokumente (Belegtransport, Scanservice, Aktenvernichtung oder Rücktransport) umfasst somit auf Wunsch und nach Absprache alle dafür notwendigen Schritte.

Sie können sich voll und ganz auf ihr Tages- und Kerngeschäft konzentrieren.

WIR machen das für Sie !!!